Indhold
- Opdel projekter i konstituerende opgaver
- Prognoser og analyse af muligheder
- Fokuseret og disciplineret
- Forbedret kommunikation
PERT (Project Evaluation and Review Technique) og CPM (Critical Path Method) er specialiserede planlægningsteknikker og værktøjer til projektledelse, der giver ledere mulighed for at planlægge og kontrollere opgaver og projekter kompleks. De kaldes sammen med netværksanalyseteknikker, netværksprogrammeringsmodeller og Critical Path Analysis (CPA), og selvom de har unikke egenskaber, bruges de normalt sammen. PERT og CPM bruges i forskellige brancher til at planlægge, organisere og overvåge aktiviteter relateret til projektledelse.
Opdel projekter i konstituerende opgaver
PERT-diagrammer er styringsværktøjer, der letter effektiv beslutningstagning. De repræsenterer strømmen af aktiviteter gennem en proces, fremhæver opgaver og afhængige begivenheder, viser rækkefølgen af begivenheder fra starten til slutningen af et projekt og fremhæver et projekts kritiske vej. I disse diagrammer bruges felter til at repræsentere aktiviteterne og pilene for at vise forbindelserne mellem dem. Et CPM-netværksdiagram er aktivitetsorienteret og viser rækkefølgen af aktiviteter med hensyn til omkostninger og tid. PERT og CPM definerer projekter ved at specificere de opgaver og aktiviteter, der udgør dem. Et PERT / CPM-diagram viser tydeligt alle eksisterende relationer og afhængigheder.
Prognoser og analyse af muligheder
PERT og CPM er effektive prognoseværktøjer og giver dig mulighed for at forudsige fremtidige elementer i en proces eller et projekt. De giver administratorer mulighed for at teste og analysere alle muligheder, farer, tvetydigheder og usikkerheder. De bruges til at bestemme og undgå overraskelser og minimere spild. Projektledere analyserer grundigt alle de faktorer, der påvirker et projekt og dets gennemførelse på forhånd, og viser dataene tydeligt i et diagram.
Fokuseret og disciplineret
PERT og CPM giver ledere mulighed for at fokusere på kritiske opgaver (dem, der er vigtige for en vellykket afslutning af en enhed, begivenhed eller opgave) og fremskynde dem. Dette fokus gør det også let at distribuere ressourcer nøjagtigt og sikre, at de bruges effektivt.
PERT- og CPM-diagrammerne letter den logiske struktur og disciplin i planlægning, planlægning og overvågning af opgaver og stimulerer detaljeret og langsigtet projektplanlægning.
Forbedret kommunikation
PERT- og CPM-diagrammer og netværk forbedrer kommunikationen inden for organisationen. Repræsenter grafisk opgave- og aktivitetsforhold mellem enkeltpersoner og afdelinger, hvilket letter bestemmelsen af individuelle roller i udførelsen af en opgave. PERT og CPM samler forskellige og separate enheder i en organisation og tilpasser roller og ansvar for at nå et fælles mål i organisationen. Dette skaber bedre arbejdsforhold og sammenhæng mellem forskellige parter.
