Indhold
Planlagte organisatoriske ændringer starter fra toppen af virksomheden og ned til de laveste positioner. Det er en proces, hvorigennem en virksomhed træffer beslutningen om at ændre og vokse og derefter gennemføre beslutningen over en periode. Denne type ændringer har fordele og ulemper, der skal overvejes, inden processen påbegyndes.
Disorganisering
En af ulemperne ved planlagt organisationsændring er den desorganisering, som den undertiden forårsager. Medarbejdere kan finde det sværere at nå deres mål og udføre deres opgaver korrekt, når mange ændringer implementeres omkring dem. Ledere og vejledere kan blive overvældet af planlægning og implementering af ændringer og glemme deres ansvar for at styre og vejlede deres medarbejdere.
Modstand
En anden ulempe ved planlagt organisationsændring er, at nogle medarbejdere kan modstå ændringer. Da ændringerne er planlagt af virksomhedsdirektørerne og ikke af medarbejderne, er det uundgåeligt, at der opstår afvigelser, der fører til modstand. Denne modstand kan få organisationen til at miste sit fokus og komme bagud i sine mål. Ledere og ledere skal sørge for at opretholde åben og ærlig kommunikation med deres medarbejdere gennem hele forandringsprocessen.
Ledelse
En af fordelene ved planlagt organisationsændring er, at den starter øverst i organisationen. Administrerende direktør, ledere og tilsynsførende har ofte kontrol over forandringer og implementerer nye strategier for virksomheden. Dette hjælper med at skifte for at holde orden og finde sted hurtigt. Da ændringen er planlagt, vil der være en meget specifik ordning for, hvad der skal gøres, og justeringer kan foretages, når det er nødvendigt.
Evaluering
En anden fordel ved planlagt organisationsændring er, at den let kan vurderes. Som det er planlagt, vil denne type organisatoriske ændringer have specifikke mål og målrette mod visse succeser. Mens forandring implementeres, kan ledere bruge en række forskellige taktikker til at afgøre, om deres mål nås eller ej. For eksempel kan en leder foretage en undersøgelse med sine medarbejdere for at finde ud af, om de nye ændringer letter hans job som planlagt eller ej.
