Indhold
Brev fra frivillige tjenester forbedrer den personlige markedsføring af jobsøgende. Professionelle inden for menneskelige ressourcer ser dem som en hjørnesten i indgangsniveauet for læseplaner eller ansøgninger fra gymnasieelever og universitetsstuderende. Du skal ansøge om et frivilligt servicebrev, hvis du er nyuddannet, skifter karriere eller studerer, der ansøger om et nyt job. Dit brev skal fokusere på datoer, tidspunkter og ansvar for at hjælpe potentielle arbejdsgivere med at forstå deres rolle i organisationen. Lav en tidsplan for indhentning af information, planlægning af svar og afsendelse af breve, inden du leder efter et job.
Trin 1
Identificer organisationer eller enkeltpersoner, der er ansvarlige for at skrive referencer til frivillige. Angiv navn, jobtitel, dato og job, du gjorde med hver enkelt. Kontakt kontorerne pr. Telefon for krydshenvisningsinformation, inden du skriver det første udkast til din anmodning om frivilligt servicebrev. Korrekte adresser, navne og positioner efter behov.
Trin 2
Tilpas hver ordre. Tilføj modtagerens for- og efternavn, titel, firmanavn og adresse. Tryk på 'Enter' to gange, og tilføj datoen. Tryk på 'Enter' to gange mere, og tilføj en hilsen, inden du skriver brødteksten. Overskriften skal se sådan ud:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St.Washington, D.C.
Måned dag år
Kære fru Doe,
Trin 3
Skriv kroppen til den frivillige ansøgning, hvor du nævner dit navn, stillingen og det ansvar, du har fået tildelt i din tid i virksomheden. Angiv datoerne for din tjeneste, idet du observerer hvert projekt eller aktivitet relateret til din rolle. Sørg for at medtage de timer, du har arbejdet, hvis du har disse oplysninger tilgængelige. Teksten til dit brev skal se sådan ud:
Mit navn er Tahjia Chapman, og jeg skriver for at anmode om et frivilligt servicebrev om mine tjenester leveret fra X juli 20XX til X januar 20XX. Mit ansvar omfattede administration af abonnementer for nye medlemmer, skrivning og redigering af månedlige nyhedsbreve, koordinering af onlineindhold og uddannelse af nye praktikanter i redaktionelle protokoller.
Trin 4
Afslut brevet med at takke modtageren for at hjælpe dem med at hente oplysninger fra organisationen. Skriv brevet i din tekstbehandlingssoftware, udfør en stavekontrol, gennemgå grammatik og tegnsætning og udskrivningsfejl. Opbevar kopier af alle sendte dokumenter og noter den dato, du sendte dem. Overvej at foretage et opfølgende opkald for at fortælle folk, at dit brev er på vej.
