Indhold
Informative rapporter har ikke en argumenterende bias. Dens formål er at kontrollere fakta, så læseren kan træffe en beslutning, ikke forfatteren. Han skal bevare en neutral holdning, når han præsenterer fakta, men han må ikke spare energi til at undersøge dybtgående og skrive tydeligt. Da en afhandling præsenterer et argument, har informationsrapporten ikke nødvendigvis et forsvar, men den har brug for et klart fokus, der er etableret i en sætning.
Trin for trin
Trin 1
Find ud af, hvem der ønsker rapporten, og hvorfor. Uden at udføre denne publikumsanalyse er det svært at begynde at skrive. Når du taler til læseren, så spørg hvad der motiverede rapportanmodningen, hvilket emne der skal dækkes, og hvilket format der er behov for. En laboratorierapport vil for eksempel være meget forskellig fra en bograpport, men alle har brug for grundlæggende ting.
Trin 2
Indsaml data om emnet. Brug autoriserede kilder, såsom akademiske artikler, bøger, websider tilknyttet regeringer eller universiteter, videnskabelige studier eller interviews. Hvis du selv indsamler dataene, skal du forklare de metoder, der blev brugt til at oprette spørgeskemaer og undersøgelser, nær begyndelsen af rapporten.
Trin 3
Fokuser din rapport på sidste sætning i første afsnit, og brug resten af introduktionen til at få publikums opmærksomhed. Navngiv nogle vigtige statistikker, en ekspert, eller fortæl en vittighed, der er relateret til emnet. Ved at etablere fokus giver du læseren og dig selv en guide. Læseren ved, hvad de kan forvente, og du ved, hvad du skal medtage eller ekskludere fra rapporten. Slet alt, hvad der ikke er relateret til fokus.
Trin 4
Lav dig en liste over 5 til 10 hovedemner afhængigt af rapportens størrelse, som er vigtige og relaterede til fokus. Dediker et afsnit eller endda et afsnit af rapporten til hvert punkt. Udvikl hvert emne ved hjælp af citater, statistikker, eksempler, resuméer og din egen analyse og refleksion.
Trin 5
Citer dine kilder. Hvis du citerer eller opsummerer, skal du bruge en af de vigtigste referencestile, såsom Modern Literature Association (på engelsk, MLA), American Psychological Association (på engelsk, APA) eller Chicago for at kreditere kilderne. Gem alle oplysninger om referencer, inklusive titler, navne, udgivere, sidetal og datoer, da disse oplysninger er nødvendige for de fleste referencestile. Forskellige redaktører, professorer eller ledere foretrækker måske forskellige stilarter, så find ud af, hvilken der er behov for til den specifikke rapport.
Trin 6
Afslut med at fremhæve rapportens hovedpunkt og understrege med andre ord end de, der blev brugt i indledningen, hvad der er vigtigt.
