Indhold
Når du organiserer Excel for at gemme data, lave beregninger og placere hyperlinks fra eksterne datakilder for at maksimere effektiviteten, skal programmet hurtigt ændre celler i tabellen. Der kan være en langsommelighed, hvis dataene er for tunge. Løs disse problemer ved at reducere eller omlejre tabeldata.
beregninger
Excel beregner, når en skærm opdateres, åbnes eller gemmes. Hvis der er for mange beregninger, kan dette bremse programmet. For eksempel kan det tage lang tid at udføre beregninger på en hel kolonne. En løsning er at reducere antallet af konti i regnearket. En anden løsning er at reducere beregningsfrekvensen ved at åbne "Valg" ved at klikke på "Formler" og skifte til "Manuel".
Cirkulære Referencer
Excel giver dig mulighed for at linke andre regneark eller filer for at dele data mellem filer. Oprettelse af enkeltvejslink reducerer dublet data og minimerer behovet for at opdatere flere regneark. To regneark, der er forbundet med hinanden, skaber cirkulær reference, hvilket er mindre effektivt og resulterer i nedsat ydelse. Løs dette problem ved at oprette et regneark som din database. Del oplysninger fra denne kilde med andre regneark uden at skabe cirkulære referencer.
Filstørrelse
Excel-filer med masser af data kan være langsomme. Uanset beregninger, cirkulære referencer eller links overbelaster for meget data programmet. Split filen i forskellige filer for at løse. Tilføj et filter til kolonneoverskriften for at finde lignende datagrupper, der kan kopieres og indsættes i nye regneark. Fremhæv rækkerne, der indeholder kolonneetiketter, klik på "Sorter og filtrer" og vælg "Filter".
visualisere
Vælg den mest hensigtsmæssige visning for at bremse. Hvis du opretter et dokument til udskrivning, kan "Sidelayout" du se, hvordan siden er. Hvis du bruger Excel til at gemme og organisere data, er Normal View mere passende. Hvis programmet er langsomt under denne visning, skiftes til Normal visning for at løse.
