Indhold
Det alfanumeriske system er en mulighed for at organisere poster og giver ligesom andre lagringsmetoder brugerne en systematisk metode til lagring og adgang til vigtig information.
Kombination
Et alfanumerisk system er en kombination af bogstaver (arrangeret fra A til Z) og tal (bestilt fra mindste til største).
Hvordan virker det
Det alfanumeriske system bruger en kombination af navne (normalt et emne) og cifre. Når de er store, bruger de normalt indirekte adgang, dvs. et indeks eller en kode skal konsulteres for at hente en fil. Sådanne store systemer er generelt automatiserede.
Fordele
Brug af en kode i et indirekte adgangssystem tjener til at forkorte filnavne og øge systemsikkerheden, da en bruger skal være fortrolig med koden for at hente filer, hedder det "West Virginia County Records Management Manual".
Ulemper
Brugere af et alfanumerisk system har brug for mere træning, end hvis de bruger en rent alfabetisk eller numerisk metode. Fejl er mere almindelige og sværere at rette end et enklere system.
Eksempel
Et eksempel på en alfanumerisk organisationsmetode er Library of Congress katalogiseringssystem, der organiserer dets materialer med to bogstaver for at identificere store områder og tal for at angive mere specifikke emner og hyldeinformation.
