Indhold
Outlook, som er en del af Microsofts pakke med tjenester, er en e-mail-udbyder, der giver dig mulighed for at vedligeholde forskellige e-mail-konti, som du har brug for. Der er fire måder at adskille e-mail-konti i Outlook på. Afhængigt af din e-mail-udbyder kan Outlook håndtere separate e-mail-konti automatisk; Ellers kan der kræves en vis yderligere konfiguration, når du bruger Outlook-regelsystemet til at adskille indgående meddelelser.
Internet-e-mail-konti
En nem måde at adskille e-mail-konti i Outlook på er at bruge internetpost ved hjælp af IMAP-systemet (Internet Message Access Protocol). Mange gratis e-mail-udbydere, såsom Gmail og Hotmail / Windows Live Mail, bruger IMAP eller lignende; når det åbnes via Outlook, adskiller programmet automatisk konti. De modtagne e-mails adskilles uden at skulle vælge en efter en, og alle mapper, der oprettes i Outlook, synkroniseres med serveren, hvilket får dem til at se ud til at være den samme mappe, uanset hvordan de åbnes.
Kontoudveksling
Hvis du har flere konti hostet på den samme Exchange-server, kan du adskille dem i Outlook uden at skulle oprette nye profiler eller flette mapper. Tricket er at indstille "Delegater" i indstillingsmenuen: Når du logger på Exchange, kan du oprette adgang til en anden e-mail-konto og tilføje tilladelser til en ny bruger. Hvis det ikke giver tilstrækkelig indsigt, kan du bruge e-mail-regler til yderligere at adskille de to konti.
Brug af e-mail-regler
Hvis du har brug for en mere effektiv måde at adskille e-mail-konti i Outlook på, skal du bruge indstillingen regler. Du kan få adgang til reglereditoren under afsnittet "Regler og alarmer" i værktøjsmenuen. Indstil reglen i tilstanden "Kontroller meddelelser, når de ankommer", og brug betingelsen "Gennem den angivne konto", som opretter en liste over alle tilgængelige konti. Vælg en, og brug derefter indstillingen "Flyt til den angivne mappe" til at angive den mappe, hvor meddelelsen arkiveres. Ved at oprette flere regler er det muligt at klassificere alle dine indgående e-mails og holde dem tydeligt adskilt.
Brug af Outlook-profiler
Hvis du ikke har brug for at flytte dine beskeder mellem forskellige konti, men det er absolut nødvendigt, at de holdes adskilt, giver e-mail "profiler" dig mulighed for at konfigurere forskellige brugere med adgang til deres egne konti og regler. Definer en e-mail-profil ved at åbne vinduet "E-mail" i "Kontrolpanel" og klikke på "Tilføj", en indstilling der er under "Brug denne profil". Når du starter Outlook med flere profiler aktiveret, åbner det en dialogboks og beder dig om at vælge, hvilken du vil bruge.
