Indhold
I hverdagen bruges ordene "faktura" og "uddrag" ofte om hverandre. Det meste af tiden fungerer dette. Men mens en faktura faktisk er en type erklæring, er ikke alle udsagn en faktura. Der er flere eksempler på tilfælde, hvor et enkelt forretningsdokument kan fungere som både en faktura og et uddrag.
Definitioner
Enkelt sagt kan vi definere en faktura som en "betalingsanmodning". I den forstand er det en konto eller en gældsangivelse. En faktura viser gebyrer for købte produkter eller tjenester, der blev leveret til dig. En "betalt faktura", det vil sige en kvittering eller faktura, kan bruges som købsbevis eller som en delvis opgørelse. Et uddrag, som et forretningsdokument, er en rapport. Det er almindeligt, at et uddrag viser de kreditter og debet, der findes på en konto sammen med en betalingsanmodning; i disse tilfælde fungerer den også som en faktura.
Fakturaer
Elektricitet, vand, telefon, kabel-tv, internet og tøjvask regninger, blandt andre, er eksempler på regninger, der er enkle regninger modtaget af en almindelig brasiliansk forbruger. Blandt eksemplerne på udsagn, der kun fungerer som rapporter, og som normalt ikke inkluderer betalingsanmodninger, kan vi nævne kontoudtog for almindelige eller kommercielle konti og forsikringsopgørelser.
Uddrag
Udtalelser som dem, som banker sender til deres kunder, fungerer som en opdateret registrering af debet- og kredittransaktioner på en given konto. Hvis den samme kunde f.eks. Har en kontrolkonto, en opsparingskonto og et eller flere indskudsbeviser hos en finansiel institution, er den normale proces, at banken sender rapporter med separate regelmæssige intervaller (kontoudtog) for hver konto, som kundens egen. Ingen af disse eksempler anmoder om betaling og betragtes derfor ikke som fakturaer.
Eksempler
Det er lettere at se forskellene, når man sammenligner en faktura med en simpel erklæring. En almindelig elregning (regning) viser tidligere og aktuelle målinger af placeringen, forbrug i kilowattimer, den adresse, hvor energien blev brugt, faktureringsadressen, faktureringsdatoen, det skyldige beløb og fristen for betale ud over forskellige andre gebyrer, gebyrer og personlige oplysninger. En simpel kontoudtog viser en åbnings- og slutbalance for den rapporterede periode og alle indskud og udbetalinger, der fandt sted i den samme periode.
Kommentarer
Usædvanlige udsagn kan føre til misforståelser om, hvorvidt afsenderen anmoder om betaling. Et eksempel er uddrag af medicinske ydelser. Rapporten kan indeholde en liste over varer, der indeholder de leverede tjenester og de anvendte leverancer sammen med opkrævning af gebyrer fra tjenesteudbyderen. Han kan angive, at disse gebyrer afventer forsikringsgodkendelse; i dette tilfælde informerer tjenesteudbyderen kun forbrugeren om de beløb, som forsikringsselskabet vil anmode om. En anden mulighed er, at der sendes en faktureringsliste med ordene "Dette er ikke en faktura" fremhævet. Hvis forbrugeren ikke ved, hvilken type dokument han modtog, et uddrag eller et uddrag med en vedhæftet faktura, er det en god måde at afklare problemet at kontakte afsenderen direkte.
