Indhold
Formelle bogstaver følger en grundformel, begyndende med din adresse, datoen hvor brevet blev skrevet, modtagerens navn og adresse, en hilsen eller hilsen, brevets brev, lukning og din underskrift. Nogle gange er det nødvendigt at forlade mønsteret, når brevet f.eks. Er beregnet til to personer med forskellige adresser eller for et enkelt firma med to adresser. Indsæt derfor både i brevet for at undgå forlegenhed.
retninger
-
Indtast din adresse, spring over en linje og sæt datoen med brevskrivningsmåneden på venstre margen, ligesom i et formelt brev. Tilpasningen af hver linje til venstre margen er kendt som "blokformat", hvilket gør brevet til at være formelt og organiseret. Undgå halvblokformater, der placerer adressen, datoen og signaturen i midten eller højre kant af brevet, da dette vil gøre brevet ser rodet eller forvirrende.
-
Spring over en linje og indtast personens eller firmaets fornavn. Indtast adresserne i alfabetisk rækkefølge i forhold til efternavne eller firmanavne. Skriv adressen til den første modtager.
-
Forlad en mere tom linje, inden du indtaster navn og adresse på den anden modtager ved hjælp af et standardadresseformat.
-
Fortsæt med at skrive brevet som i et formelt brev. Spring en linje før hilsen og spring over en anden linje før meddelelsens krop og inden du lukker. Lad tre linjer før du sætter dit navn ind, så du har plads til at underskrive det. Indtast din titel eller firmanavn, hvis det er relevant.
tips
- Formelle breve, især forretningsbrev, skal være elegante, kortfattede og objektive.
