Indhold
Et regnskabssystem er vigtigt for enhver virksomhed, det være sig et partnerskab, partnerskab, kommanditselskab eller selskab. Store virksomheder har hele afdelinger, der håndterer regnskab og konti, men små virksomheder er typisk afhængige af mindre sofistikerede registreringsmetoder. De mest almindelige stilarter er dobbeltindgang, enkeltindgang og af skattemæssige årsager.
Grundlæggende om regnskab
Regnskab indebærer registrering af hver transaktion foretaget af et selskab, inklusive tilgodehavende og gæld, indtægtsføring og omkostningsafvikling. Regnskabsførere skal holde optegnelser organiserede og nøjagtige: hver transaktion sendes til kontobogen, og saldoen overføres til periodiske regnskaber. Ledere bruger regnskaber til at træffe beslutninger, tiltrække potentielle investorer og forberede indkomstskat. Offentlige virksomheder er ifølge loven forpligtet til at udstede sådanne dokumenter hvert regnskabsår, mens private virksomheder med disse udsagn kan gøre intern brug og garantere forretningsrelaterede kreditter.
Dobbelt bogføring
Den mest almindelige regnskabsform, dobbelt postering, involverer poster i mindst to konti for hver transaktion. Hver kræver en debet og en kreditpost, som kan påvirke konti på den ene eller begge sider af balancen. Værdien af aktiver stiger med kreditter og falder med gæld, det modsatte sker med forpligtelser. Systemer med dobbelt post overvåger nøje midler gennem hver post påvirket af en transaktion. For eksempel øger en betaling modtaget for leverede tjenester saldoen på kreditkontoen og betalingen af serviceindtægter. Materialerne, der er købt til et job, øger det gæld, der skal betales, og også gælden for den materielle udgift. Betalingen af en gæld debiterer de gældskonti og vil være en kredit.
Enkeltregnskab
Enkeltregnskab bruges af nogle virksomheder til kun at registrere vigtige transaktioner. I det kræver transaktioner ikke kredit- og debiteringsposter, og ændringerne noteres normalt på kontantkonti, gæld, tilgodehavende og indkomstskat. Single entry-systemer bruges ofte ikke uden for individuelle eller meget små virksomheder på grund af vanskelighederne med at oprette regnskaber. De er lettere at vedligeholde og gavne virksomheder med færre transaktioner.
Skatteregnskab
Nogle virksomheder vælger kun at føre optegnelser til skatteformål. De oplysninger, der er nødvendige for at deklarere skatten, er organiseret forskelligt fra dem, der anvendes til økonomisk beslutningstagning. Denne regnskabsmodel overvåges generelt af en certificeret revisor, der giver specifik vejledning om typen og omfanget af forretningsenheden. Transaktioner relateret til alle indkomst-, investerings-, lager- og udgiftskonti vedligeholdes og overføres til regnskabsføreren eller skattespecialisten til korrekt arkivering.
