Indhold
Organisationsstrukturen definerer en virksomheds autoritetslinjer, tilsynsrelationer, medarbejdergruppering og operationel arbejdsgang. En række vitale succesfaktorer, herunder kultur på arbejdspladsen og effektivitet, påvirkes direkte af organisationsstrukturen. En effektiv og veldesignet struktur er vigtig for enhver virksomheds succes.
Virksomhedshierarki
Den mest grundlæggende funktion af organisationsstrukturen er definitionen af myndighedsgrene inden for en virksomhed. Virksomhedens hierarki kan være relativt højt med mange ledelseslag eller relativt fladt, hvor et stort antal medarbejdere rapporterer til et lille antal tilsynsførende. Et hierarki er ikke nødvendigvis bedre end et andet; forskellige hierarkiske strukturer fungerer i forskellige situationer. For eksempel har meget kreative industrier, såsom softwareudvikling, en tendens til at drage større fordel af flade hierarkier, mens lette erhverv med høj omsætning, såsom i restauranter, har en tendens til at drage fordel af en højere struktur.
Tage beslutninger
Beslutningsmyndighed er påvirket af organisationsstrukturen. I decentrale strukturer har frontlinjemedarbejdere ofte beføjelse til straks at træffe beslutninger for at imødekomme kundernes behov. Et eksempel på dette er tøjbutikens medarbejder, der er i stand til at tilbyde en refusion eller bytte uden tilladelse fra ledelsen. I centraliserede strukturer videregiver medarbejdere på lavt niveau vigtig information til ledere, der træffer de fleste beslutninger.
Arbejdsgrupper og afdelinger
Ifølge et websted på universitetet "Lamar" bestemmer organisationsstrukturen de fysiske grupperinger af medarbejdere med forskellige funktioner. I en funktionel struktur grupperes medarbejderne ud fra den type arbejde, de udfører. Et eksempel på dette er en regnskabs- eller marketingafdeling. Produktstrukturen grupperer kontrakt i henhold til en bestemt produktlinje. I dette tilfælde er for eksempel repræsentanter for marketing, regnskab, produktion og menneskelige ressourcer grupperet i en enkelt produktlinje. I en markedsstruktur eller geografisk struktur grupperes medarbejdere fra forskellige funktionelle områder efter det specifikke marked, de betjener.
Karrierefremme
En veldefineret organisationsstruktur kan tjene til at styre medarbejdernes individuelle karriereudviklingsplaner. Med klare autoritetslag kan virksomhedens hierarki fungere som et karriereudviklingskort med nye ansvarsområder og højere løn på hvert niveau. Nogle virksomheder opretter endda en formel progressionsplan for at guide medarbejdere, der ansættes til den øverste ledelse gennem mange års fremragende service.
Organisationskultur
Ifølge organisationskultur er en virksomheds kultur stærkt påvirket af dens organisationskultur. Virksomheder med mere flade hierarkier og flere beslutningsmyndigheder har tendens til at tilskynde til en kultur, hvor medarbejderne er fri til at eksperimentere og vokse. Stærkt bureaukratiske organisationer har en tendens til at kvæle kreativiteten hos de fleste medarbejdere og tilskynde til en stillestående og autokratisk arbejdskultur.
