Indhold
En vigtig del af planlægningen af enhver begivenhed eller aktivitet, det være sig en forretningskonference eller en koncert i parken, er at oprette en tidsplan, der vil afklare hvad der vil ske, og hvornår det sker. Den vigtige del af oprettelsen af en tidsplan er et organiseret layout, som er let at læse og forstå. Et af de bedste programmer, du kan bruge til dette er Microsoft Word. Det har en række indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med at skabe den perfekte tidsplan.
retninger
-
Åbn Microsoft Word. Gå til "Format" i menuen og klik på "Side". I den dialog, der åbnes, vælg fra den foruddefinerede størrelse det ønskede program til dit program. Eller indtast en brugerdefineret størrelse i højde og bredde. Klik på "Ok".
-
Vælg en skrifttypestil, farve og størrelse, du vil have til din overskrift. Derefter skal du oprette teksten for dette område. Overskriften skal indeholde navnet på begivenheden eller aktiviteten. Afhængigt af arten af arrangementet kan du også medtage dit navn eller navnet på din organisation. Hvis arrangementet er en konference, kan du også medtage en kort erklæring, der takker gæsternes deltagelse.
-
Klik på "Insert" i menuen og vælg "Insert Table". Vælg "Opret tabel" fra indstillingerne.
-
Brug værktøjet til at oprette den ydre rektangulære grænse, der indeholder dit program. Brug derefter det samme værktøj til at dele rektangelet i to kolonner. Lav den rigtige kolonne meget bredere. Derefter oprette en række linjer.
-
Indtast dato og klokkeslæt for den første begivenhed i den første kolonne til venstre. Lav en kort beskrivelse i den højre kolonne. For eksempel til et show om ti om morgenen, skriv ned navnet på bandet og sangene de vil spille.
-
Gentag trin 5 for at tilføje alle begivenheder i skemaet. Gem og udskrive dit arbejde.
tips
- Hvis du har billeder relateret til den planlagte begivenhed (som et billede af hvert bånd), kan du oprette en tredje kolonne og indsætte dem i den.
