Indhold
En vigtig del af planlægningen af enhver begivenhed eller aktivitet, det være sig en forretningskonference eller en koncert i parken, er at skabe en tidsplan, der gør det klart, hvad der vil ske, og hvornår det sker. Den vigtige del af oprettelsen af en tidsplan er et organiseret layout, der er let at læse og forstå. Et af de bedste programmer, du kan bruge til dette, er Microsoft Word. Det har en række funktioner inkluderet, der kan hjælpe dig med at oprette den perfekte tidsplan.
Trin 1
Åbn Microsoft Word. Gå til "Format" i menuen, og klik på "Side". I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge den foruddefinerede størrelse den, du ønsker til dit program. Eller indtast en brugerdefineret størrelse i højde og bredde. Klik på "Ok".
Trin 2
Vælg en skrifttypestil, farve og størrelse, som du vil have til din overskrift. Opret derefter teksten til dette område. Overskriften skal indeholde navnet på begivenheden eller aktiviteten. Afhængigt af arrangementets art kan du også medtage dit navn eller navnet på din organisation. Hvis arrangementet er en konference, kan du også medtage en kort erklæring, der takker gæsterne for at have deltaget.
Trin 3
Klik på "Indsæt" i menuen, og vælg "Indsæt tabel". Vælg "Opret tabel" fra indstillingerne.
Trin 4
Brug værktøjet til at oprette den ydre rektangulære kant, der indeholder dit program. Brug derefter det samme værktøj til at opdele rektanglet i to kolonner. Opret højre kolonne meget bredere. Opret derefter en række linjer.
Trin 5
Indtast dato og klokkeslæt for den første begivenhed i den første kolonne til venstre. Lav en kort beskrivelse i højre kolonne. For eksempel til et show klokken ti om morgenen, skriv navnet på bandet og de sange, de skal spille.
Trin 6
Gentag trin 5 for at tilføje alle begivenheder til tidsplanen. Gem og udskriv dit arbejde.
