Indhold
- Forståelse af verifikationsanmodninger
- Konfiguration af bekræftelsesanmodninger med Entourage
- Ridser
- Alternativer
Selvom anmodninger om bekræftelse af modtagelse af e-mail ikke er så almindelige som for nogle få år siden - og med god grund, da de betragtes som invasive og absolut irriterende af mange - kan du vedhæfte en anmodning om bekræftelse i overskriften på en e-mail sendt på en Mac ved hjælp af Microsoft Entourage. Entourage er e-mail-klienten, der følger med Microsoft Office 2008 til Mac-computere, og blev erstattet af Outlook i 2011. Outlook til Mac har ikke en mulighed, der giver dig mulighed for at medtage bekræftelsesanmodninger.
Forståelse af verifikationsanmodninger
Bekræftelsesanmodninger, også kendt som læsekvitteringer, kan besvares automatisk af nogle e-mail-klienter, såsom Microsoft Outlook, når de er forbundet til en Exchange-server. En anmodning om læsekvittering er inkluderet i overskriften på den e-mail, der sendes. Når den videresendes til modtageren, kan Exchange-serveren automatisk returnere en læsekvittering afhængigt af indstillingerne på denne server. E-mail-klienten på modtagerens skrivebord kan sende en kvittering eller ej, afhængigt af brugerens præferencer.
Konfiguration af bekræftelsesanmodninger med Entourage
Microsoft Entourage inkluderer ikke en knap til at anmode om bekræftelse af modtagelsen. Du kan dog bruge kontoindstillingerne til at indsætte den nødvendige kode i overskriften på dine e-mails. For at gøre dette skal du starte Entourage og klikke på knappen "Mail". Klik på "Værktøjer" og derefter "Konti". Dobbeltklik på din e-mail-konto. Klik på knappen "Indstillinger" og i vinduet "Rediger konto". Skriv "Notification Arrangement for" i feltet "Header". Indtast din e-mail-adresse i feltet "Værdi", og klik på "OK". Bekræftelsesanmodninger vil blive inkluderet i alle meddelelser, der sendes fra den konto, indtil du vender tilbage til panelet "Valgmuligheder" og sletter overskriften og beløbet.
Ridser
Der er tre risici ved at stole på verifikationsanmodninger. For det første genkender mange e-mail-klienter ikke bekræftelsesanmodninger, så kvitteringen returneres ikke, selvom modtageren har modtaget beskeden og læst den. For det andet kan e-mail-klienter, der kan bekræfte anmodninger om bekræftelse og svare på dem, muligvis deaktivere denne mulighed. For det tredje, selvom bekræftelsen returneres til dig, garanterer det ikke, at modtageren rent faktisk læste e-mailen eller endda bemærkede den i din indbakke. Bekræftelsen er bare, at din besked har nået modtageren. Hvis du ved, at modtagerens computer er konfigureret til manuelt at klikke på "Læs", når du modtager en anmodning om bekræftelse, ved du i det mindste, at de har modtaget og set e-mailen.
Alternativer
På grund af de risici, der er forbundet med at stole på bekræftelseskvitteringer, er det ofte lettere og mere pålideligt blot at bede modtageren om at svare på en besked, der bekræfter, at han har modtaget den. Dette kræver selvfølgelig samarbejde fra modtageren, som måske ikke altid er omvendt. Hvis modtageren nægter at bekræfte modtagelsen af en e-mail, skal der bruges andre former for kommunikation, f.eks. Anbefalet post eller håndlevering.
