Indhold

• retninger
• Hvad du har brug for

At holde en kvinde-kun begivenhed er en spændende måde at bringe kvinder ind og ud af et lokalsamfund for at fejre deres kvindelighed. Du kan gøre din begivenhed den ønskede måde, afhængigt af hvor mange penge du vil investere. Når du har besluttet dato og klokkeslæt for dit program, skal du hurtigt gå til planlægningen for at sikre, at mødet er en succes.

retninger

Sådan planlægger du en kvinders begivenhed (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Tænk på et tema til programmering. Det skal være en kort redegørelse, så andre kan vide fokuset på dit program. Eksempler: "Kvinder, der overvinder forhindringer" eller "Kvinder, der søger efter skæbnen".

2. Planlæg et budget. Det skal indeholde udgifter med flyers, mediemeddelelser, leje (hvis du ikke bruger din egen ejendom) og lydudstyr. Nogle er valgfrie og kan variere afhængigt af hvilken type begivenhed du planlægger at være vært for.

3. Indstil placeringen af ​​arrangementet. Hvis du har plads nok, kan du bruge din egen ejendom. Der er også mulighed for at komme i kontakt med lokale teatre og kongrescentre for at få budgetmødesteder.

   
   

   Når du kontakter et teater eller kongrescenter, skal du have det antal gæster, du vil have plads til, dato og klokkeslæt for den begivenhed, der allerede er indstillet. Hvis dit citat overstiger budgettet, skal du tale med lokale kirker for at se, om du kan bruge dit mødelokale.

4. Find en højttaler til programmet. Du kan finde gode højttalere i interdenominale netværk i dit område eller henvisningssteder.

   Taleren skal være en erfaren og kvalificeret til at tale om emnet for mødet med deltagerne. Skal være i stand til at formidle visdom, hvad enten det drejer sig om uddannelse, livserfaring eller en kombination af begge.

   Tilbudsværdien vurderes normalt af højttaleren. Satsen varierer og er hovedsagelig baseret på din popularitet og erfaring.

5. Kontakt en lokal blomsterhandler til udsmykningen af ​​arrangementet. Vælg personer fra dit sociale netværk, hvor det er muligt. De kan være i stand til at håndtere dekorationerne og opkræve mindre end professionelle blomsterhandlere.

   
   

6. Hvis du planlægger at spise frokost eller middag, skal du kontakte lokale leverandører og restauranter for at oprette en menu til dit program. Giv en liste over fødevarer, som du gerne vil have til rådighed, så du kan tilberede et måltid til dine specifikationer.

7. Lav flyers til dit arrangement. Sæt et billede af højttaleren på flyers, så folk ved, hvem gæsten vil være. Annoncen skal indeholde detaljerede begivenhedsoplysninger som tema, tid, dato, spillested og billetpris.

8. Kontakt radio- og tv-stationer for at reklamere for arrangementet. Send presserapporter til radiostationer om dit program. På den måde kan du være heldig nok til at modtage gratis reklame, hvis du er valgt til et interview.

9. Opret et program til din begivenhed, der indeholder sekvensen af, hvad der skal gøres. Udskriv kopier for at levere til deltagere, når de ankommer til arrangementet.

Hvad du har brug for

• Gæstehøjttaler
• Møderum
• Lydsystem (valgfrit)
• Reklamematerialer
• Ejendomsagenturer
• Blomster arrangementer (valgfrit)
• Mad og drikkevarer