Indhold
Oprettelse af en finansiel rapport fra kirken kan gøre forskellen mellem afbalancerede konti og økonomiske problemer. Mange kirker opererer med forskellige typer midler. Disse midler spænder fra ubegrænset brug til begrænset brug. En kirkekasserer kan bruge en eller flere bankkonti til at indeholde pengebeløb. Dens rolle er at sikre, at kvitteringer tydeligt angiver, om udgifter er dækket via ubegrænsede midler, midlertidigt begrænsede midler eller begrænsede midler. Oprettelse af en kirkes økonomiske rapport inkluderer oprettelse af et regneark og udfyldning af de relevante skatteformularer.
Kvitteringer
Trin 1
Saml og organiser alle kvitteringer. Separat kvitteringer i henhold til specifikke kirkelige midler. Antag, at din kirke har tre fonde: ubegrænset, midlertidigt begrænset og begrænset. Ubegrænsede midler er en del af en konto til alle formål. De midlertidigt begrænsede midler er til de beløb - for eksempel donationer - der skal bruges over en bestemt periode. Begrænsede midler repræsenterer beløb med formåls- og tidsbegrænsninger.
Trin 2
Sæt titlen på den finansielle rapport som: "Oversigt over indtægter og udgifter for (måned og år)". Lav en månedlig økonomisk rapport for at spore udgifter.
Trin 3
Opret en sidemenu nederst på venstre side af regnearket. Opdel sidemenuen i følgende sektioner: Indkomst, samlede indtægter, udgifter og samlede udgifter. Opret to underkategorier i afsnittet Opskrifter: Donationer og andre (f.eks. Samlinger).
Trin 4
Fanen til højre og liste de tre hovedkategorier af fonde: Ubegrænset, midlertidigt begrænset og begrænset. Kontroller kvitteringerne for hver fond, og læg alle kvitteringer, samlede indtægter, udgifter og samlede udgifter sammen. Skriv de tilsvarende mængder i sidesektionerne og deres kategorier.
Trin 5
Kontakt Internal Revenue Service eller "IRS" (akronym på engelsk). Bed en administrator om skatteformular 941, eller download den fra irs.gov. Udfyld formularen som beskrevet. Udfyld for eksempel kirkens medarbejderidentifikationsnummer, kontaktoplysninger, projektudgifter, betalte lønninger, orlovsdage og forsikringsudgifter. Brug denne formular fire gange om året for at gennemføre skatter i henhold til "IRS". Det første kvartal er mellem januar og marts, det andet mellem april og juni, det tredje mellem juli og september og det fjerde mellem oktober og december. Fristen for at gennemføre er en måned efter udgangen af hvert kvartal.
