Indhold

• retninger
• Hvad du har brug for

Databaser kan bruges til forskellige formål, fra at opbygge en liste over julekort til dine venner og familie for at oprette en detaljeret liste over produkter, priser og forsyninger. En databaseapplikation er også den perfekte løsning til et firma, der skal oprette og overvåge en vedligeholdelsesplan for sin vognpark. Tabellerne i databasen kan bruges til at lagre oplysninger om hvert køretøj i flåden, mens dataindgangsformularerne kan bruges til at indtaste nye data på hvert af disse køretøjer.

retninger

Spørg din flådevedligeholdelse i en database (linje af lastbiler 1 billede af Aaron Kohr fra Fotolia.com)

1. Saml alle køretøjsoplysninger. Du skal bruge dem til at opbygge databasetabellen og oprette dataindtastningsformularen.

2. Åbn databaseprogrammet og klik på "Fil" -menuen. Vælg indstillingen "Ny" på listen. Giv databasen et beskrivende navn som "Vehicle Fleet Register".

3. Klik på fanen "Bord" og vælg "Opret tabel i tegningstilstand." Tegningsvisningen giver dig større fleksibilitet i opbygningen af ​​dit bord.

4. Indtast feltnavne, der skal medtages i truckens vedligeholdelsesdatabase. Nogle af de felter, som en typisk flådedatabase skal indeholde, inkluderer: VIN nummer, fabrikat, model, år, kilometertal, dato for sidste olieændring, dato de nye dæk blev købt og dato for sidste vedligeholdelsesinspektion. Du kan have andre felter, du vil spore, herunder planlagt vedligeholdelse. Lastbilens database skal også indeholde et felt af noter. Dette gratis tekstfelt kan bruges til at indeholde yderligere oplysninger om hvert køretøj i flåden.

   
   

5. Luk og gem bordet. Giv bordet et andet navn, som "Truck Fleet".

6. Klik på fanen "Forms" og vælg "Opret formular ved hjælp af guiden". Guiden er den nemmeste og hurtigste måde at oprette en ny dataindtastningsformular på.

7. Fremhæv tabellen, du oprettede i trin 3, og vælg de felter, du vil medtage i dataindtastningsformularen. Klik på "Næste" for at fortsætte, og vælg derefter et udseende valgmulighed fra den nye formular. Giv formularen et beskrivende navn, og klik derefter på "Udfør" for at gemme og se formularen.

8. Udnytt dine køretøjsoptegnelser og indtast oplysningerne i dataindtastningsformularen. Fortsæt med at indtaste dataene, indtil alle oplysninger om oplysninger om flåden er blevet indtastet i den nye database.

Hvad du har brug for

• computer
• Databaseprogram
• Køretøjsregistrering