Indhold
I forbindelse med økonomisk planlægning har virksomheder brug for nøjagtige målinger af deres præstationer i forhold til den kapital, de besidder. Denne kapital omfatter både mindre likvide aktiver og langfristede aktiver samt flere likvide aktiver, som f.eks. Pengene selv. For at kunne fungere godt, skal virksomhederne gøre deres udgifter og finansielle omkostninger kompatible med tilstrømningen af ressourcer til virksomheden, og budgettet, et af de mest almindelige regnskabsværktøjer, gør det muligt for virksomheder at opnå denne kompatibilitet. Budgetcyklussen er den struktur, hvor budgettet virker.
definition
I en simpel definition er budgetcyklussen, hvor længe et budget varer. Cyklen er tidsintervallet mellem et budget og det næste. Der er ingen standardvarighed, der varierer alt efter virksomhed. Nogle udvikler budgetter årligt, mens andre baserer deres budgetter på toårige cyklusser. Interne budgetter til specifikke projekter kan have månedlige eller kvartalsvise cyklusser, hvilket gør det muligt for virksomhederne at følge deres fremskridt nøje.
endelighed
Formålet med en budgetcyklus er knyttet til selve budgettets mål. Budgettet bruges normalt som en form for analyse, som gør det muligt for virksomheden at foregribe, hvad der menes at være fremtidens udgifter og indtægter, og opdatere det som tiden går. Efter budgettidsfristen kan virksomheden derefter sammenligne det oprindelige budget med det, der faktisk blev udført, og se, hvordan det udviklede sig. Uden en budgetcyklus vil budgetterne løbende blive opdateret uden klare tidsparametre til analyse.
Udarbejdelse og godkendelse
Den første fase af budgetcyklussen er budgetforberedelse og godkendelse. På nuværende tidspunkt analyserer medarbejderne virksomhedens økonomi og foregriber begivenheder som salg, renter og udgifter til at designe et budget med alle de omkostninger og indtægter, der genereres af virksomheden. Når budgettet er udarbejdet og godkendt, vil selskabet sætte det i kraft, baseret på alle beslutninger vedrørende udgifter, for at opnå de forventede beløb.
Evaluering af budgettet
I slutningen af budgetperioden er der en revisionsfase. Dette giver medarbejderne chancen for at konfrontere de forventede budgetdata med de af det faktiske budget, der blev kørt. Hvis der er en divergens i ressourceudgifterne, kan dette pege på forekomsten af pludselige markedsændringer, forkerte analyser eller en mærkbar forskel i salget (positivt eller negativt). Disse er vigtige detaljer, som virksomheden kan bruge i den næste cyklus, hvilket vil give mere præcision til planlægningen af det næste budget og vil give bedre beslutninger i det lange løb.
