Indhold

• retninger

Som studerende må du muligvis skrive et formelt brev til din lærer. Årsagen kan være en klage, en eksamen problem, ønsket om at trække sig fra en klasse eller skift skemaer. Hvis du er nødt til at skrive et brev til din lærer, skal den være formel og faglig. Der er nogle specifikke detaljer, som du skal medtage i dit dokument, hvilket vil hjælpe din sag ved at skabe en velegnet og moden kommunikation.

retninger

Voksne elever må muligvis skrive et formelt brev til at ændre skoleskemaer (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Skriv en formel titel øverst til højre for brevet. Den formelle titel i et personligt brev er i øverste højre hjørne af det og indeholder lærerens dato og navn og går til den institution, hvor han underviser. Hver af disse detaljer er placeret på separat linje.

2. Hils læreren med en formel hilsen. Den er justeret på venstre margen og bør specifikt henvende sig til læreren. For eksempel: "Kære Mr. Jones:" Hilsen følger altid med et kolon. Hvis du allerede er bekendt med læreren, skal du indtaste et komma efter navnet.

3. Introducer dig selv til læreren. Præsentere dig selv er et vigtigt skridt, især hvis du er i en god klasse af collegeforedrag. Læreren kan have hundrede studerende i flere sektioner, og han skal have et referencepunkt for at forstå dig og din situation. Dette trin behøver ikke at være langt eller langvarigt, så længe det indeholder dine personlige oplysninger. Indtast grundlæggende oplysninger som: "Mit navn er Steve Smith, og jeg er for øjeblikket indskrevet i din Psykologi 101 klasse, fra tirsdag og torsdag fra 6:00 til 20:00."

   
   

4. Angiv årsagen til brevet. Nu hvor du har givet instruktøren en følelse af hvem du er, er det tid til at sige, hvad du har brug for. Forklar i detaljer arten af ​​det problem, der får dig til at skrive brevet. Med respektfulde sprog foreslår du en løsning på dit problem. Hvis du har et problem med noten, du har modtaget, forklar hvorfor du føler, at din note skal være anderledes og foreslå et møde med ham for at diskutere sagen. Du vil måske lade ham vide, at du er villig til at redigere, eller spørg om der er ekstra arbejde, du kan gøre. Ved at notere de mulige løsninger, hjælper du dig selv i stedet for at bede læreren om at løse det for dig.

5. Tak læreren for deres tid og overvejelse om sagen på deres vegne. Det er ikke nødvendigt på dette trin at skrive i det korrekte format, men det overvejes. Tak instruktøren for den tid han har stillet til rådighed for at læse dit brev og være åben for at finde en løsning på dit problem. Glem ikke at forlade dine kontaktoplysninger, e-mail eller et telefonnummer.

   
   

6. Luk brevet med en formel lukke, f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af et komma. Lav fire mellemrum og skriv dit navn. Hvis du skriver brevet, skal du udskrive det. Skriv over hvor du skrev dit navn.