Indhold
Et ekstranet fungerer som Internettet og er en metode til fjernkommunikation for medlemsvirksomheder, der bruger deres computere og andre elektroniske enheder. Mens Internettet er offentligt, er et ekstranet privat, og ejeren beslutter, hvem der modtager en invitation til at få adgang til det. Et ekstranet involverer omfattende identifikationsrutiner og er tilgængeligt af klart definerede tilknyttede grupper inden for organisationen.
Forbedret fleksibilitet
På grund af tendenser inden for innovation og teknologiske fremskridt vedtager virksomheder elektroniske former for transaktioner og kommunikation. Ekstranet kan hjælpe med at øge niveauet af bekvemmelighed, da du foretager disse udvekslinger ved at tilbyde en effektiv måde at oprette forbindelse til tilknyttede organisationer. Ekstranetter er generelt tilgængelige 24 timer i døgnet, og der er relativt ingen nedetid, så medarbejdere, kunder, leverandører og andre forretningspartnere vil være i stand til at kommunikere om din virksomhed på et tidspunkt, der passer for dem.
Større effektivitet
Hvis du vil give direkte adgang til oplysninger om dit medlemsnetværk, kan brug af ekstranet forbedre effektiviteten og øge produktiviteten. For eksempel kan en kunde få svar på spørgsmål om deres oplysninger uden at skulle vente på et personlig kundeservicesvar. Når det bruges til at give adgang til interne applikationer, giver direkte adgang til dine forretningsoplysninger via dit ekstranet brugerne mulighed for at ændre og opdatere deres personlige oplysninger, ikke kun øge produktiviteten, men reducere fejl.
Sikkerhed
På den ene side er sikkerhed en fordel ved implementering af et ekstranet, fordi du kontrollerer, hvem der kommer ind på dit websted, og derfor hvem der har adgang til dine data. På den anden side kan ekstranettet muligvis åbne sine systemer for sikkerhedsbrud, hvis fremmede har adgang til dit system og interne databaser. For at give adgang til eksterne medlemmer skal du oprette åbninger i deres firewall. Flere åbninger i din firewall vil skabe større risici for uautoriserede poster. Husk også, at ekstranettet giver adgang til beskyttede data, og denne adgang til dine oplysninger kan give endnu en mulighed for uautoriserede brugere til at få adgang til følsomme og fortrolige oplysninger.
Bekostning
Det kan være dyrt at implementere et ekstranet, da du bliver nødt til at betale omkostningerne ved hardware, software, arbejdskraft og andre tilknyttede omkostninger, herunder dannelsen af eksterne datterselskaber. Reparationer og vedligeholdelse kan også øge udgifterne til administration af et ekstranet. Omkostninger kan være betydelige, men du kan reducere udgifter på andre områder, hvis du implementerer et ekstranet. For eksempel, hvis dine tilknyttede virksomheder har direkte adgang til dokumenter på dit netværk, reduceres eller elimineres omkostningerne forbundet med adresser eller faxoplysninger betydeligt.
