Indhold

• Mangel på kommunikation
• Manglende personlig forpligtelse
• Lavere resultater
• Drage fordel af ekspertise
• Spare tid
• Byg tillid inden for organisationen

Delegering indebærer at give underordnede ansvar for en opgave eller forskellige aspekter af et projekt. Når det gøres korrekt, kan delegering øge produktiviteten og motivationen inden for en organisation. Det kan dog også forårsage forvirring og ineffektivitet. Forstå fordele og ulemper ved denne proces for at undgå fejl og forbedre dine delegationsevner.

Mangel på kommunikation

Hvis der mangler kommunikation om forventningerne til opgaven, kan der opstå konflikt mellem underordnet og vejleder. Måske er underordnede bange for at bede om afklaring, mens vejledere kan undervurdere projektets kompleksitet og ikke fuldt ud forklare opgaven. Uden klare mål og mål kan supervisor og underordnede have kontrasterende ideer til, hvordan man fuldfører opgaven med succes.

Manglende personlig forpligtelse

En underordnet har muligvis ikke nok interesse eller personlig forbindelse til projektet til at forstå forståelsen af ​​opgaven fuldt ud. Måske har han ikke det samme niveau af engagement eller lidenskab som skaberen af ​​opgaven, da det ikke var hans idé. For eksempel, hvis du gør en betydelig netværksindsats over tid og vinder indflydelsesrige kontakter, vil du sandsynligvis værdsætte opfølgning på disse kontakter mere end en person, der ikke har været vidne til eller deltaget i indsatsen.

Lavere resultater

Hvis underordnede allerede er overvældet af deres egne roller, har de muligvis ikke tid til at koncentrere sig fuldt ud og lægge den maksimale indsats på delegerede opgaver. På andre tidspunkter kan delegerede opgaver være over underordnetes kvalifikations- eller erfaringsniveau. Evnen til at gennemføre opgaven kan også begrænses af mangel på ressourcer. Den underordnede kan muligvis ikke lide opgaven eller er simpelthen ligeglad med den, hvilket reducerer ydeevnen.

Drage fordel af ekspertise

Mange underordnede har særlige færdigheder og relevant erfaring, der passer til opgaven.De kan være ivrige efter at fremvise deres kvalifikationer og avancere professionelt og demonstrere deres talenter til projektet. En underordnet kan også tilbyde en ny vision eller et nyt perspektiv, der øger kreativitet og innovation.

Spare tid

Delegation giver dig mulighed for at fokusere på de vigtigste opgaver eller job, som du er bedst egnet til. Tidsforøgelsen reducerer tryk og stress. Dette giver dig mulighed for at fokusere på dine andre opgaver og afsætte mere tid til andre projekter. Eksempelvis sparer delegering af kundeserviceafgaver til en underordnet tid, der bruges på at interagere med kunder og håndtere problemer. Derfor ville du have mere tid til at designe produkter og ansætte medarbejdere.

Byg tillid inden for organisationen

Delegationen opfordrer dig til at stole på dine underordnede og ikke altid være i kontrol. Når underordnede med succes har afsluttet en opgave, vil du have større tillid til deres evner i fremtiden. At have mere viden om de projekter, der skal afsluttes, hjælper underordnede med at stole på deres ledere.