Indhold
Powerpoint, software, der tilbydes af Microsoft, giver brugerne mulighed for at oprette et elektronisk diasshow. Med Powerpoint kan brugerne bruge tekst, fotos, illustrationer, tegninger, tabeller, grafer og film til effektivt at føre et publikum gennem en præsentation. Powerpoint bruges til både uddannelsesmæssige og forretningsmæssige formål, da det giver mulighed for enkle og kreative præsentationer. Ligesom enhver form for præsentation har en Powerpoint-præsentation dog fordele og ulemper.
Forberedelse
Når du forbereder en Powerpoint-præsentation, inkluderer fordelene kreativitet, fleksibilitet og lethed. Powerpoint tilbyder en række foruddefinerede skabeloner og layout til brugere. Disse skabeloner lægger grunden til præsentationens samlede udseende, for eksempel hvordan titler, tekst og grafik vises på hvert dias. Brugere er dog i stand til at bruge en tom skabelon, hvis de vil oprette deres eget layout. Under forberedelsen af en præsentation er det let at ændre diasene, når det er nødvendigt. Brugere kan redigere oplysninger om færdige dias, slette unødvendige dias, tilføje glemte dias og omarrangere rækkefølgen af præsentationsdiasene.
Ulemperne, der kan findes i forberedelsen af en Powerpoint-præsentation, inkluderer manglen på nødvendige færdigheder. Selvom de fleste ikke finder Powerpoint-programmet svært at bruge, kræver det stadig et bestemt sæt færdigheder for effektivt at skabe en vellykket præsentation. Personer med ringe eller ingen computeroplevelse kan have svært ved at bruge dem.
Præsentation
Under præsentationen har PowerPoint en række fordele for præsentanten og lytterne. For at komme igennem et diasshow behøver præsentatoren kun at klikke på en knap, der giver præsentanten mulighed for at opretholde øjenkontakt med sit publikum og bruge sine hænder til at fremhæve. En Powerpoint-præsentation ser ofte flot ud og har interessant grafik, der holder publikum interesseret. Derudover kan det projiceres på en stor skærm til et stort auditorium eller klasseværelse.
Ulempen forbundet med PowerPoint-præsentationer er behovet for visse krav. En computer, projektor, skærm og elektricitet er nødvendig. Du skal også dæmpe lysene i rummet for at give korrekt visning. Den anden ulempe er risikoen for tekniske problemer. Præsentationens succes afhænger helt af, at teknologien fungerer korrekt.
Opbevaring
Efter præsentationen kan PowerPoint-dias let distribueres til de mennesker, der er nødvendige for fremtidig reference. I modsætning til papirarbejde kan en PowerPoint-præsentation let gemmes på computeren, hvilket gør det vanskeligt at gå tabt eller misplaceres.
Ulempen er, at den elektroniske fil kan gå tabt som følge af en computervirus eller ved et uheld blive slettet.
