Indhold
Oprettelse af salgskvitteringer til overvågning af salgsbetalinger kan gøres ved hjælp af Microsoft Word-skabeloner. Disse skabeloner kan downloades fra softwaren på computeren eller via Microsofts websted. Når de er downloadet, kan de tilpasses efter behov og gemmes på computeren til fremtidig brug. Tilpasninger kan omfatte redigering af kontaktoplysninger, firmalogo og billeder.
Trin 1
Åbn Microsoft Word, og find skabelongalleriet. For at finde det i Word 2003 skal du gå til "Filer" og derefter "Ny". I højre panel skal du kigge efter modelsøgefeltet og skrive "faktura". Du vil se alle tilgængelige fakturaer. Download salgsfakturaer. For at finde skabelongalleriet i Word 2007 skal du klikke på knappen "Office" og vælge "Ny". I panelet til venstre skal du vælge kategorien Microsoft Office online faktura. Salgsfakturaer vedhæftes fakturaskabelonerne. Når du finder den, skal du downloade den.
Trin 2
Tilpas skabelonen ved at tilføje forretningsoplysninger. Inkluder dit firmanavn, adresse, telefonnummer og webstedsadresse. Indsæt også logoet og sloganet. Juster fakturanummeret for at følge op på det, du allerede bruger.
Trin 3
Tilføj formler, hvis priserne skal beregnes automatisk. I Word 2003 skal du flytte markøren til feltet "subtotal" i tabellen. Vælg "Tabel" og "Formel". Skriv ordet "Ovenfor" i parentes. Skift format ved at vælge formatet med det virkelige symbol foran pundsymbolet. I Word 2007 skal du flytte markøren til feltet "subtotal" i tabellen. Vælg "Tabelværktøjer" og "Layout". Klik på knappen "Formel". Når formeldialogboksen vises, skal du vælge "Sum" (eller "Sum" afhængigt af dit Office-sprog) fra kategorien "Indsæt funktion". Skriv ordet "Ovenfor" inden for parenteserne. Word beregner summen af de værdier, der er inkluderet over det felt. Formater tabelområdet relateret til værdier ved at ændre nummerformatet til valuta. Vælg "Nummerformat", der indeholdt det virkelige symbol forud for tallene. Udfør den samme procedure for den samlede sektion.
Trin 4
Gem skabelonen for at bruge den ved andre lejligheder. I Word 2003 skal du vælge "File" og "Save as". Skift filtype til "Skabelon". I Word 2007 skal du vælge knappen "Office" og "Gem som Word-skabelon". Efter at være gemt, vil modellen være tilgængelig til fremtidig brug. Når du opretter nye dokumenter baseret på denne skabelon, skal du gemme dem som normale Word-dokumenter, ikke som skabeloner. Hvis du gemmer som skabeloner, vil tidligere ændringer, der er foretaget i din oprettelse, blive kasseret.
