Indhold
Logoet repræsenterer symbolet på en virksomhed, et brand eller en organisation. Da en virksomheds offentlige image er knyttet til dens brandidentitet, er det ofte nødvendigt at følge nogle politikker og regler for at bruge et logo. Brug af et firmas varemærke uden tilladelse er ulovligt og underlagt retslige skridt. I bogen "Web Marketing for Dummies" (digital marketing for begyndere) advarer forfatter Jan Zimmerman: "Få tilladelse til at bruge grafiske links, såsom et firmas varemærkelogo eller ethvert andet mærke, der synes tvivlsomt".
Trin 1
Søg i organisationens websted eller kontakt hovedkontoret for at finde ud af navnet på den ansvarlige person, adresse eller e-mail på den afdeling, der har ansvaret for at analysere tilladelserne og brugen af intellektuel ejendom. Hvis det er tilgængeligt online, skal du downloade og udskrive formularen til anmodning om tilladelse.
Trin 2
Skriv et brev, der forklarer, hvordan du planlægger at bruge dit firmalogo. Informer om det vil blive brugt på tryk, på video eller på internettet. Forklar detaljeret formatet og hovedsageligt, hvis du vil bruge en ny teknologi, som mærkeejeren ikke ved til at distribuere indhold.
Trin 3
Informer detaljeret indholdet af det materiale, der vil blive dækket af din publikation eller video. Det er vigtigt at kommunikere til virksomhedsrepræsentanter, at brugen af logoet ikke vil være forbundet med politiske meninger eller overbevisninger, der er i strid med virksomhedens vision eller mission.
Trin 4
Opret afkrydsningsfelter i slutningen af brevet, så repræsentanter kan angive, om de skal give eller nægte tilladelse. Efterlad også plads til de ansvarliges navn og underskrift, så dokumentet er gyldigt og kan tjene som bevis, hvis dine brugsrettigheder sættes spørgsmålstegn ved i fremtiden. For eksempel kan du efterlade en linje ved siden af indstillingerne "tilladelse givet" og "tilladelse nægtet". Organisationsrepræsentanten markerer det relevante felt for at besvare din anmodning og sender det til dig.
Trin 5
Udfyld formularen til anmodning om tilladelse online og udskriv tre eksemplarer. Arkiver en, og send de to andre sammen med brevet, der forklarer, hvordan og hvorfor logoet vil blive brugt.
Trin 6
Nogle organisationer har flere versioner af deres logo. Udskriv en farvekopi af den, du vil bruge.
Trin 7
Hvis du ikke er i stand til klart at forklare dit projekt gennem brevet, skal du medtage en skabelon, prøve eller layout af det dokument, der bærer logoet. På denne måde får brandrepræsentanter en bedre idé om, hvordan det vil blive brugt.
Trin 8
Hvis logoet bruges i en video, skal du oprette en mockup af den scene, hvor den skal bruges. Genskab scenen ved hjælp af fotografier, eller tag et billede direkte fra den færdige video.
Trin 9
Læg alt materialet i en konvolut med din udskrevne adresse. Send nogle frimærker sammen, som virksomheden kan bruge, når de sender formularen tilbage til dig. På denne måde behøver organisationen ikke betale for at sende svaret, og du vil vise din professionalisme. Send din anmodning med anbefalet brev.
