Indhold
Enhver, der nogensinde har arbejdet på et kontor, hørte udtrykket "gruppe" og handlede med denne mulighed. Tidligere blev grupperingsprocessen udført i hånden, men nu udføres den næsten universelt af kopimaskiner og printere, der udarbejder rapporter og tidsskrifter i numerisk rækkefølge. For eksempel kan du gruppere dine rapporter, så de sider, der oprettes fra originalerne, er identiske i indhold og rækkefølge.
Definition
I henhold til den virtuelle ordliste på hjemmesiden www.allbusiness.com betyder "Sætvis": Sæt de udskrevne sider i rækkefølge, inden de er bundet. Udtrykket kan også betyde kompilering og analyse af datasæt, men i forbindelse med udskrivning af information betyder det pågældende ord at organisere det trykte materiale i samme rækkefølge som det originale dokument.
Manuel gruppering
Nogle mennesker, når de laver kopier af dokumenter, har stadig en tendens til at gruppere det, der blev udskrevet manuelt. I denne type proces placeres hver side med den udskrevne side nedad, og de efterfølgende er organiseret oven på de første. Når alt er udskrevet, vendes de enkelte stakke med dokumenter opad, så de er klar til at blive bundet.
Kopimaskiner og printere
Individuelle kopimaskiner og printere har forskellige papirindførings- og sorteringsprocesser. Imidlertid giver mange af dem brugerne mulighed for at placere komplette sæt dokumenter i indføringsbakken og vælge det antal kopier, de ønsker. Kopimaskiner adskiller automatisk kopier af dokumenter i flere outputbakker. Nogle maskiner hæfter endda alt, hvad der blev trykt separat.
Printere tilsluttet computere
Printere tilsluttet computere kan gruppere dokumenter, rapporter og endda job, der er så omfattende som bøger. Hvis dokumentet er for stort til de aktuelle printerindstillinger, skal du muligvis omkonfigurere printerens hukommelse, så den svarer til dokumentets størrelse. Når alt er konfigureret korrekt, grupperer printeren dokumenterne i sæt, der er angivet af brugeren, og klassificerer dem som om de var gengivet på en kopimaskine. Printersystemer kan også udvides ved hjælp af eksterne harddiske.
