Indhold

• Juridiske krav
• Beskyttelse af arbejdsgiveren
• Karakteristika for opsigelsesbrevet
• Brug af opsigelsesbrevet

Afgangsbrevet er et dokument, der angiver årsagerne til, at en medarbejder afskediges fra en stilling eller en virksomhed. Selv om det ikke er lovpligtigt at udarbejde dette brev, er det tilrådeligt at skrive det for at præcisere årsagerne til afskedigelse og fil til fremtidig henvisning. Det er også godt for medarbejderen at modtage dette brev, så de kan identificere og forbedre, hvad de har slået ud i det næste job.

Selvom det ikke er obligatorisk, er det altid godt at skrive opsigelsesbrevet (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Juridiske krav

At skrive et opsigelsesbrev kan ende med at beskytte dig, hvis du er påvirket af at ansætte medarbejderen igen i fremtiden. Afgangsbrevet viser årsagerne til dispensationen, så det kan tjene som en påmindelse om de problemer, der forårsagede denne handling. Det er også vigtigt at holde afskedsbrevet ved at vide, hvordan man giver de rigtige henvisninger til mulige fremtidige arbejdsgivere.

Beskyttelse af arbejdsgiveren

Afgangsbrevet kan ende med at tjene som forsvar, hvis den afskedigede medarbejder beslutter at sagsøge ham. Medarbejderen kan åbne en proces på grund af ukorrekt afskedigelse, hvilket vil tvinge ham til at bevise årsagerne til, at afskedigelsen blev motiveret. Tilbagetrækningsbrevet og de oplysninger, der er indeholdt i det, vil hjælpe dig med at gøre din sag. Jo mere sandfærdige de oplysninger, der skal vende sig til, desto bedre forberedt vil du være at møde venlige medarbejdere.

Karakteristika for opsigelsesbrevet

Tilbagetrækningsbrevet skal informere medarbejderen om slutdato for tjenesten, årsagerne til afskedigelse og en liste over faktorer, som kan hjælpe ham eller hende med at forbedre. Brevet skal sammenligne medarbejderens præstationer med virksomhedens mål, så han kan forstå, hvad der skete. Øvrige oplysninger såsom ydelser og lønudbetalinger bør også præciseres i brevet.

Brug af opsigelsesbrevet

Mens arbejdsgiveren bruger afgangsbrevet til at holde oplysninger om medarbejderen til fremtidig reference, kan medarbejderen bruge den til at identificere de punkter, der skal forbedres. Hvis afgangsbrevet nævner forsinkelser og manglende engagement i holdet, kan medarbejderen drage fordel af disse oplysninger for at vide, hvordan man skal handle bedre i det næste job. Det er derfor, at afskedigelsesbrevet normalt udstedes efter ophævelsen, eller fordi den blev anmodet af medarbejderen.