Indhold
Formålet med en anmodning om forslag (RFP) til virksomheder er at indhente forslag fra leverandører om levering af varer og tjenester, der adresserer specifikke virksomhedsspørgsmål og generelt repræsenterer den første fase af indkøbsprocessen. Efter at have modtaget en RFP tilbyder du forretningsmuligheden ved at skrive et forslag, der beskriver projektets vilkår. Ifølge bogen "Business Driven Information Technology": "RFP'er kan være en enkelt sides erklæring om virksomhedens problem eller kan nå op på 40 sider eller mere med detaljerede tekniske og funktionelle problemer". RFP-skabeloner indeholder dog normalt grundlæggende sektioner, som du bør være fortrolig med.
Trin 1
Præsenter din virksomhed og din mission. Beskriv omfanget af din virksomheds produkter eller tjenester samt dens historie. Fremhæv eventuelle særlige anerkendelser, tekniske færdigheder og kvalifikationer, der kan skelne en virksomhed fra sine konkurrenter og gøre det til det ideelle valg.
Trin 2
Beskriv dine foreslåede vilkår og tidsplan i detaljer. Angiv, hvordan du ønsker at imødekomme de behov og mål, der er defineret i RFP.
Trin 3
Inkluder prisoplysninger. Prisen bestemmes normalt af prisen plus den fortjenstmargen, du forventer at tjene. Før du fastsætter din pris, er det værd at undersøge værdien af lignende produkter eller tjenester i din branche, så du kan være konkurrencedygtig.
Trin 4
Opsummer fordelene ved partnerskabet ud fra kundens perspektiv. Markedsfør dine styrker, og angiv grundene, der gør dig til et godt valg for din klients behov. For eksempel kan din virksomhed have en fremragende kundeservicebranche eller problemer med optrapning.
Trin 5
Inkluder din autoriserede signatur og kontaktoplysninger. Gør tingene nemmere for din potentielle kunde ved at give deres kontaktoplysninger for at fortsætte med accept af dit forslag og returnering af dokumentet til dig.
