Indhold
Formelle breve følger en grundlæggende formel, der begynder med din adresse, datoen for skrivelsen af brevet, modtagerens navn og adresse, en hilsen eller hilsen, teksten til brevet, en lukning og din underskrift. Nogle gange er det nødvendigt at forlade standarden, når for eksempel brevet er adresseret til to personer med forskellige adresser eller til et enkelt firma med to adresser. Medtag derfor begge i brevet for at undgå forlegenhed.
Trin 1
Indsæt din adresse, spring en linje over, og anbring datoen med den måned, der henviser til skrivelsen af brevet i venstre margen, ligesom i ethvert formelt brev. Justeringen af hver linje til venstre margen er kendt som "blokform", hvilket får brevet til at se formelt og organiseret ud. Undgå semi-blokformater, der placerer adresse, dato og signatur i midten eller højre margen på brevet, da dette får brevet til at se rodet eller forvirrende.
Trin 2
Spring en linje over, og indtast personens eller virksomhedens fornavn. Adresser alfabetisk adresser med efternavne eller firmanavne. Indtast adressen på den første modtager.
Trin 3
Lad endnu en linje være tom, inden du indtaster navnet og adressen på den anden modtager ved hjælp af et standard adresseformat.
Trin 4
Fortsæt med at skrive brevet, som du ville gjort i ethvert formelt brev. Spring en linje over før hilsen, og spring en anden linje over før meddelelsens brødtekst og inden lukningen. Efterlad tre linjer, inden du indtaster dit navn, så der er plads til at underskrive det. Indtast din titel eller firmanavn, hvis det er relevant.
