Indhold

• retninger
• tips

Excel er et regnearksprogram distribueret af Windows til pc'er og Mac'er. Det bruges til budgetter, finansielle dokumenter, breve og tidsplaner. Overskrivningsprocessen sker, når nye data gemmes over en gammel fil. Dette sker normalt, hvis programmet eller computeren hænger, mens et dokument er åbent. De nye oplysninger gemmes automatisk og hentes, når du genstarter, men uden mulighed for at fortryde eller gå tilbage til de gamle oplysninger. Denne situation kan afhjælpes ved at genoprette det overskrevne dokument.

retninger

Gendannelsesdokumenterne overskrevet i Excel skal tage cirka en halv time (computer billede af blaine stiger fra Fotolia.com)

1. Find det dokument, der overskrev den gamle fil, du vil gendanne. Højreklik på filnavnet, og vælg derefter "Omdøb". Der vises en boks med filnavnet. Tilføj ordet "nyt" eller dagens dato for at gøre det nemmere at skelne fra den fil, du vil hente. Når du er færdig med at redigere navnet, skal du klikke på "OK" eller "Fortsæt".

2. Download XLS Regenerator (se afsnittet "Ressourcer"). Dette program var specielt designet til at gendanne Excel-filer. Start med gratis prøveversion ved at klikke på "Gratis prøveversion" på hjemmesiden og følg instruktionerne for at downloade det til dit operativsystem. Når du er downloadet, skal du dobbeltklikke på ikonet for at installere.

   
   

3. Kør XLS Regenerator programmet ved at dobbeltklikke på ikonet, når det allerede er installeret. Når hovedskærmen vises, skal du vælge "Gendan filer" og "Gendan overskrevne filer". Programmet vil nu bede om de filoplysninger, der skal hentes. Hvis du husker datoen den sidst blev åbnet, skal du vælge datoen. Indtast derefter den, der ligner filnavnet. Klik på "Star".

4. Vent til programmet skal søge på din computer for overskrevne filer. Normalt er dette i form af en automatisk optagelse - som regel en skjult fil - færdig før den første gang blev overskrevet. Når du er færdig med søgningen, skal du søge i listen for det dokument eller de dokumenter, du vil hente. Vælg alle de ønskede filer (undgå filen, der omdøbes til "Trin 1") og klik på "Hent" i nederste højre hjørne.

5. Flyt de genoprettede filer til en ny mappe, når du er færdig. Åbn hver fil for at se, om den har de rigtige oplysninger, du har brug for. Hvis ikke, gentag trin tre og fire med forskellige søgeparametre, indtil du finder de udskiftede dokumenter.

   
   

tips

• Lav en kopi og gem dine data ofte for at undgå at miste filer.