Indhold
Kort sagt, en udskrevet check ser mere professionel ud end en håndskrevet, såvel som mindre tilbøjelig til misbrug og mere "bevægelig"; mange virksomheder nægter at udveksle håndskrevne checks med det samme, mens computertrykte ikke gør det.
Kontroller printere er almindelige i regnskabsprogrammer, hvilket gør balance lettere. Hovedbøgerne tilpasser sig automatisk checkens størrelse og indeholder også modtagerens optegnelse. Dette gør regnskabsarbejde mere gennemsigtigt og enklere for økonomistyring.
Hvorfor udskrive checks på computeren?
Hvordan udskriver jeg en check?
Populære regnskabsprogrammer, såsom Microsoft Money, Quicken og Quickbooks, har udskrivningsapplikationer med check, der udfylder dem korrekt. Alt, hvad brugeren har brug for, er at udfylde hullerne ved at klikke på "Udskriv".
For dem der ikke har regnskabsprogrammer, er der nogle gratis online skabeloner, der giver dig mulighed for at skrive og udskrive checks. Disse programmer kræver Microsoft Word, Excel eller et lignende program.
Du skal have foretaget kontrol til brug i printere. De fleste banker producerer dem; de kommer i ark på tre eller fire pr. side og er som normale blanke kontroller. De er dog dyrere end normale kuponer.
Tjek påfyldningstip
Når du skriver checks på din computer, skal du sørge for, at alle de oplysninger, du indtaster, er korrekt indtastet og i en stor, læselig skrifttype. Enhver Sans-Serif-skrifttype er god til dette; hvis du er i tvivl, skal du bruge Arial størrelse 12 eller 14. Husk, at fejl, ligesom ved håndskrevne checks, kan annullere dokumentet.
Test et blankt stykke papir, før du udskriver det første batch kontrol for at forstå papirets retning og placering fuldt ud. Spar papir og checks ved at udskrive i kladde for at undgå fejl. Placer testudskriften på den tomme kontrol og placer den mod lyset for at se, om alle linjer og huller svarer til det, der er skrevet på testprøven. Hvis der er fejl, skal du foretage justeringer. Når de tekniske trin er afsluttet, glemmer du snart den gamle måde at skrive checks på.
