Indhold

• retninger
• Markér som færdiggjort
• Krypter med adgangskode
• advarsel

Når du distribuerer en PowerPoint-fil til kritik og godkendelser, kan der ske forskellige ændringer og meninger. Men når du er færdig med præsentationen, kan du forhindre andre i at foretage ændringer. For at holde dine redigeringer, tilbyder PowerPoint mange funktioner for at beskytte dit arbejde. En mulighed advarer andre om at dokumentet er færdiggjort; og en anden kræver et kodeord for at åbne dokumentet.

retninger

Lås din præsentation (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Markér som færdiggjort

1. Åbn PowerPoint-præsentationen, hvor du vil forbyde redigering.

2. Klik på "File", gå til "Information" for at åbne "Information Panel". Åbn området "Tilladelser" og klik på "Beskyt arbejdsbog."

3. Vælg "Marker som endelig". Denne mulighed informerer læseren om, at præsentationen er færdig og er en skrivebeskyttet fil. Klik på "OK" for at markere dokumentet. PowerPoint-dokumentet bliver nu markeret med et "Mark as end" -ikon i nederste højre hjørne af vinduet. Bemærk advarselsbanneret øverst på diaset, der siger "En forfatter har markeret denne præsentation som en ende for at afvise redigering".

   
   

Krypter med adgangskode

1. Åbn PowerPoint-præsentationen.

2. Klik på "File", gå til "Information" for at åbne "Information Panel". Gå til området "Tilladelser" og klik på "Beskyt præsentation".

3. Klik på "Krypter med adgangskode". Opret en adgangskode, og indtast vinduet "Krypter dokument". Klik på "OK".

4. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte. Klik på "OK".

5. Bemærk, at området "Tilladelser" angiver, at der kræves en adgangskode for at åbne dokumentet. Klik på "Gem" for at gemme din PowerPoint-præsentation.

advarsel

• "Mark as end" er ikke en sikkerhedsfunktion eller er den beskyttet med adgangskode. Det kan vendes.