Indhold

• retninger
• tips
• advarsel

Microsoft Access-programmet blev oprettet for at udfylde brugernes behov for en brugervenlig database. For at bruge det er det ikke nødvendigt at have kendskab til programmeringssprog. Adgang bruges af multinationale virksomheder, små virksomheder og hjem. Der findes modeller til brug i virksomheder og hjemme. En af disse modeller er det personlige budget. Lær hvordan man budgetter ved hjælp af en gratis Access-databaseskabelon.

retninger

adgang (Billede med tilladelse til Microsoft Office online)

1. Klik på "Start", "Programmer", "Microsoft Office", "Microsoft Access." Hvis den blev brugt for nylig, skal du gå til "Start", "Microsoft Access"

   

   adgang

2. Gå til "Personlig", og klik derefter på "Personal Ledger". Der findes databasemodellerne.

   

   adgang

3. Klik på "Download" for at downloade databasen "Personal Ledger".

   

   
   
   adgang

4. Indtast "McDonalds Breakfast" i feltet "Record Title". Dette bliver den første post til at dokumentere budgettet.

   

   adgang

5. Indtast "1" i feltet "Lognummer". Brug rullemenuen til at vælge en "Kategori" for udgiften som "Middag" og derefter "7.50" som "Transaktionsværdi". Når disse felter er færdige, vil felterne i den nederste boks også blive opdateret. Datoen indtastes automatisk af databasen.

   

   adgang

6. Indtast "Morgenmad med kollega" i "Memo" feltet. Dette felt tillader kommentarer i forbindelse med udgifter. Dette er en forbrugsrekord for budgettet.

   
   

   

   adgang

7. Klik på "Ny post."

   

   adgang

8. Indtast dataene til den næste post, som det fremgår af billedet. Dette vil også være en oversigt over udgifterne til budgettet. Når oplysningerne er indtastet, skal du trykke på tasten "TAB" for at flytte til næste post.

   

   adgang

9. Indtast "Payroll Holder" i feltet Record Title, "3" for Record Number, "Løn og Løn" under Kategori, "920.00" for Transaction Value og "Payroll Holder of 15 / 02/09 til 28/02/09 "i memo-feltet. Dette er en budgetregistrering. Der er et resterende budget på $ 787,50 under kolonnen "Aktuel mængde".

   

   adgang

10. Klik på "Filter" i feltet øverst til højre. Dette gør det muligt at filtrere poster. Filtret kan gemmes ved at klikke på ikonet "Gem filter" under "Filter" rullemenuen.

11. Klik på linjen med to pile for at åbne navigationsruden.

12. Dobbeltklik på "Kategori Udgifter". En rapport åbnes for at vise et cirkeldiagram over, hvor mange penge der er brugt. Lav dit budget i henhold til disse oplysninger. Klik på fanen "Transaktionskonto" for at vende tilbage til startskærmen.

tips

• Kategorier kan tilføjes eller slettes fra kategorilisten. Der er også en databaseskabelon til forretningsbudgetter.

advarsel

• Databasen og budgettet er kun nødvendige, hvis de angivne oplysninger er de samme. Glem ikke at inkludere bank- og pengeautomater.