Indhold

• retninger
• tips
• advarsel

Når en af ​​dine medarbejdere beder om en formel anbefaling, kan det være svært at vide, hvor man skal starte. Disse breve skal beskrive medarbejderens færdigheder, ansvar, holdninger og præstationer. Før du begynder at skrive det, forstå den grundlæggende struktur i et anbefalingsbrev samt lære at adskille følelserne for den person, der bad om brevet. At diskutere fremtidigt arbejde med medarbejderen kan hjælpe. Denne vejledning hjælper dig med at skrive dette brev.

retninger

Skriv et godt anbefalingsbrev til din medarbejder (Eileen Bach / Digital Vision / Getty Images)

1. Opbevar det formelle brev ved at starte det med en fuld overskrift, der indeholder datoen, navnet og adressen på det firma, der modtager brevet. Hvis medarbejderen giver dig et bestemt navn for at adressere brevet, skal du inkludere disse oplysninger i overskriften. Hvis du ikke ved hvem der vil læse brevet, skal du bruge "Til hvem det kan vedrøre" eller "Kære Mr. eller Mrs."

2. Start med en introduktion, der præciserer dit forhold til medarbejderen. Din første sætning skal angive dit formål; for eksempel: "Jeg skriver dette brev på anmodning af (navn)". Inkluder også, hvor længe du kender medarbejderen og hans eller hendes stilling inden for virksomheden.

   
   

3. Nærmere medarbejderens beskæftigelseshistorie med din virksomhed i næste afsnit. Begynd med en kort beskrivelse af sit job, herunder de vigtigste ansvarsområder for stillingen, samt eventuelle specielle kampagner eller projekter, der er tildelt ham. Brug beskrivende ord til at forklare Arbejdsetik og dens holdning, som "selvsikker", "afgørende", "tøvende" eller "entusiastisk". Demonstrere hans præstation ved hjælp af eksempler på hans præstationer eller fejl. Medtag nyttige oplysninger som de bedste færdigheder, og hvis det fungerede godt som en del af et hold.

4. Brug konklusionen til at opsummere, om du anbefaler medarbejderen eller ej. Sætninger som "Så jeg er glad for at anbefale (navn)" eller "Selvom jeg respekterer (navn), er jeg ikke sikker på, om han er den rigtige person til den ledige stilling" er direkte og professionelt. Hvis du føler dig ubehagelig gør det, kan du også medtage din telefon eller e-mail-adresse, hvis den potentielle entreprenør ønsker at kontakte dig til spørgsmål. Brug en formel lukning som "Hilsen, (dit navn)", efterfulgt af din titel, legitimationsoplysninger og firmanavn.

   
   

5. Udskriv brevet med dit firmas brevhoved eller logo. Sæt det i en konvolut og giv det til medarbejderen eller send det direkte til arbejdsgiveren, afhængigt af personens anmodning. Du kan gemme en kopi af medarbejderfilen til fremtidig reference.

tips

• Vær ærlig i henstillingen. Vær ikke bange for at fortælle arbejdsgiveren, hvis medarbejderen ikke nåede den forventede ydeevne, mens du arbejder for din virksomhed. Hvis arbejdsgiveren vælger personen og hun ikke klarer sig godt, vil det være din skyld for at give en falsk anbefaling af hendes job.
• Spørg om medarbejderen er villig til at diskutere det job, de ønsker at tilmelde sig. Dette kan hjælpe dig med at udarbejde et bestemt brev til den stilling, da det vil tage højde for de færdigheder, præstationer eller karakteristika, som den potentielle arbejdsgiver måske vil vide.

advarsel

• Husk ikke at give oplysninger, der ikke er passende for en potentiel arbejdsgiver at spørge, før du ansætter personen. Dette omfatter personlige oplysninger, såsom hvor mange børn personen har, eller hvor de bor.