Indhold

• retninger
• Hvad du har brug for

At skabe en tidslinje for medarbejdere er et vigtigt skridt i etableringen og opretholdelsen af ​​et effektivt arbejdsmiljø. Når der laves en medarbejderplan, er det vigtigt at sikre, at alle ændringer har tilstrækkelig dækning, at hver medarbejder arbejder i passende antal timer, og også at medarbejderne får tilstrækkelig ledig tid. Brug Microsoft Excel til at indstille en medarbejderplan, der er både effektiv og nem at bruge.

retninger

Medarbejder tidslinje

1. Åbn et tomt Excel-regneark. Gå til fanen "Insert" i Excel 2007 eller "View" menuen i Excel 2003 eller tidligere versioner og vælg "Header and Footer". Vælg "Custom Header" og indtast "Employee Schedule".

2. Gå til fanen "Sidelayout" i Excel 2007 og klik på "Orientering". Vælg "Landskab" i Excel 2003 eller tidligere, gå til menuen "Fil" og vælg "Sideopsætning". Indtast "I ugen:" i celle "A1". Vælg "A4" celle.

3. Indstil cellen ved at ændre skrifttypestørrelsen til "12" og vælg "Fed" fra fanen "Hjem" i Excel 2007 eller fanen "Formatering" i Excel 2003 eller tidligere. Indtast den første dag i den programmerede arbejdsuge for medarbejderne.

   
   

4. Vælg "B4" celle. Indtast den første planlagte tid for medarbejderne til at begynde at arbejde. Indtast flere gange i de resterende celler i "Linje 4". De kan tilsættes en time og en halv eller en time. Indtast skift skift gange.

5. Vælg "A5" celle. Indtast den første medarbejders navn i alfabetisk rækkefølge. I "A6" celle indtastes den næste medarbejder i alfabetisk rækkefølge, og fortsæt, indtil alle medarbejdere er på skemaet.

6. Spring en linje over og gentag trin 3 til 5 med arbejdsdagens anden dag. Gentag dette med de resterende dage af arbejdsdagen.Tilføj farver til celler, der indeholder dage, tider og medarbejdernavne ved at bruge knappen "Fyld farve" i "Skriftgruppe i Excel 2007 eller på værktøjslinjen" Formatering "i Excel 2003 eller tidligere.

7. Gem medarbejderplanen som en Excel-skabelon. Klik på "Office Button" i Excel 2007 eller i menuen "File 2003 eller earlier" og vælg "Save As." Indtast "Employee Schedule" i "Filename" feltet Vælg "Excel Template (* .xltx)" i feltet "Type" i Excel 2007 eller "Skabelon" i Excel 2003 eller tidligere og klik på "Gem". Dette giver dig mulighed for at genbruge tidsplanen uden at skulle konfigurere den igen.

   
   

Hvad du har brug for

• Microsoft Excel 2000 - 2007