Indhold

• retninger
• Tilføj e-mailadresser fra et Microsoft Excel-regneark
• Tilføj e-mailadresser fra et Microsoft Word-dokument

Gemt i Outlook-kontaktmappen, skaber distributionslister en enkel måde at sende bulk-e-mails til flere modtagere på. Den sommetider kedelige opgave at tilføje hver enkelt e-mail-adresse kan tage lang tid. Du kan spare tid og skrive ved at udføre en bulkkopi af e-mailadresser fra et eksisterende regneark eller dokument, og derefter indsætte adresserne i en Outlook-distributionsliste.

retninger

Spar tid ved at kopiere flere e-mail-adresser til en Outlook-distributionsliste (email nøgle billede af Jeff Dalton fra Fotolia.com)

Tilføj e-mailadresser fra et Microsoft Excel-regneark

1. Åbn Excel-regnearket, der indeholder e-mail-adresserne.

2. Kopier de celler, der indeholder e-mailadresserne, ved at klikke på "Rediger" værktøjslinjen, efterfulgt af "Kopier" eller ved hjælp af "Control" + "C" -tasten. Dokumentet skal indeholde en e-mail-adresse pr. Linje, for at kopien fungerer korrekt.

3. Åbn Outlook, og åbn distributionslisten, hvor du vil tilføje adresserne.

4. Klik på boksen "Vælg medlemmer" øverst til højre.

5. Placer markøren på linjen ved siden af ​​"Medlemmer". Ved at klikke på linjen arrangeres markøren.

   
   

6. Indsæt emailadresserne ved at klikke på "Rediger" værktøjslinjen, efterfulgt af "Indsæt" eller ved hjælp af tastaturet "Control" + "V". Klik på "OK".

Tilføj e-mailadresser fra et Microsoft Word-dokument

1. Åbn Word-dokumentet, der indeholder e-mail-adresserne.

2. Kopier e-mailadresserne ved at klikke på "Rediger" værktøjslinjen, efterfulgt af "Copy" eller ved hjælp af tastaturet "Control" + "C". Dokumentet skal indeholde en e-mail-adresse pr. Linje, for at kopien fungerer korrekt.

3. Åbn Outlook, og åbn distributionslisten, hvor du vil tilføje adresserne.

4. Klik på boksen "Vælg medlemmer" øverst til højre.

5. Placer markøren på linjen ved siden af ​​"Medlemmer". Ved at klikke på linjen arrangeres markøren.

   
   

6. Indsæt emailadresserne ved at klikke på "Rediger" værktøjslinjen, efterfulgt af "Indsæt" eller ved hjælp af tastaturet "Control" + "V". Klik på "OK".