Indhold
- ISBLANK-funktion
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
- Trin 5
- Trin 6
- LEN-funktion
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
- Trin 5
- Trin 6
- HVIS-funktion
- Trin 1
- Trin 2
- Trin 3
- Trin 4
- Trin 5
- Trin 6
I store, komplekse regneark kræver det mere end simpel verifikation at finde tomme celler. Der findes flere metoder til at identificere dem. Nogle eksempler er funktionerne ISBLANK, LEN og IF.
ISBLANK-funktionen returnerer den logiske værdi SAND, hvis cellen er tom. LEN-funktionen returnerer en værdi, der fortæller dig antallet af tegn i en streng eller antallet af bytes, der er nødvendige for at gemme en variabel i en celle. Hvis en celle er tom, er værdien nul ifølge Microsoft. Du kan bruge IF-funktionen med tomme anførselstegn ("") til at teste tomme celler.
For at afklare brugen af funktionerne: "B2" repræsenterer den celle, der skal testes. "E2" repræsenterer den celle, der modtager formlen. Brug dine dataværdier i stedet for disse celleadresser. For at forenkle din formel skal du bemærke, at: hvis overskrifterne er i træk, skal linjenumrene være de samme; hvis overskrifterne er i en kolonne, skal bogstaverne i kolonnerne være de samme.
ISBLANK-funktion
Trin 1
Åbn det Excel-regneark, der skal kontrolleres.
Trin 2
Indsæt en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indtast "= ISBLANK (B2)" i den linje, der svarer til de første data, du vil kontrollere, og tryk på "Enter". Denne formel siger: "Celle B2 er tom." Hvis dette udsagn er sandt, vises værdien "Sandhed", ellers vises værdien "falsk".
Trin 4
Kopier den celle, der indeholder formlen. Vælg alle celler, der svarer til de data, der skal verificeres. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og tryk på "Filter".
Trin 6
Klik på filterpil øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "sand" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
LEN-funktion
Trin 1
Åbn det Excel-regneark, der skal kontrolleres.
Trin 2
Indsæt en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indsæt i den linje, der svarer til de første data, der skal kontrolleres: = hvis (LEN (B2) <1, "TOM", "ER IKKE TOM")
Tryk på "Enter".
Denne formel siger:
Hvis LEN-værdien er mindre end 1 (0), vil indtastningen være "TOM", hvis LEN-værdien ikke er mindre end 1 (0), vil indtastningen være "IKKE TOM".
Trin 4
Kopier den celle, der indeholder formlen. Vælg alle celler, der svarer til de data, der skal verificeres. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og tryk på "Filter".
Trin 6
Klik på filterpil øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "TOM" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
HVIS-funktion
Trin 1
Åbn det Excel-regneark, der skal kontrolleres.
Trin 2
Indsæt en passende overskrift i den første tomme kolonne.
Trin 3
Indsæt i den linje, der svarer til de første data, der skal kontrolleres:
= HVIS (B2 = "", "TOM", "ER IKKE TOM")
Tryk på "Enter".
Trin 4
Kopier den celle, der indeholder formlen. Vælg alle celler, der svarer til de data, der skal verificeres. Indsæt formlen.
Trin 5
Vælg fanen "Data" i menuen, og tryk på "Filter".
Trin 6
Klik på filterpil øverst i kolonnen, der indeholder formlen. Vælg "TOM" for at se rækkerne eller kolonnerne med tomme celler.
